Работа организаций, занимающихся торговлей, или производством, связана с решением вопроса, как хранить имеющуюся продукцию. Сегодня даже отсутствие своего склада вряд ли станет камнем преткновения для успешного ведения бизнеса. Компаниям предлагают комплексные складские операции в Москве, и других городах. При наличии площадей, можно организовать новый склад, где уделяют внимание всем нюансам: от зонирования до правильного документооборота.
Многие делают попытки управлять складскими процессами вручную. В ходу электронные таблицы, бумажные носители, и все это тормозит работу, не позволяя масштабироваться. Работать в заданном сегодня темпе можно, если следить за технологическими новинками. Чтобы избежать потери ресурсов, сократить издержки потребуется грамотно организовать складской учет. С такими задачами справится WMS-система управления складом. Все операции в ней выполняются централизованно с применением мобильных и голосовых терминалов.
Перечень складских операций
В каждом определенном случае логистические операции подбирают индивидуально. Объясняется это тем, что типам продукции характерны различные требования организации мест для размещения. Но есть список универсальных услуг в отношении к товарам:
- Приемка на складе.
- Перемещение позиций.
- Ответственное и временное хранение.
- Сортировка/комплектация.
- Обеспечение отчётной документации.
Выполнение складских операций требует спецтехники и оборудования. Складские помещения бывают с разными температурными режимами для хранения товаров разного типа. Обязательное условие — регистрация и документация всех операций с ТМЦ. Порядок на складе позволит контролировать запасы, планировать закупки, формировать планы производства, или продаж. Ускоряются процессы инвентаризации, поиск и сборка заказов, снижаются порчи и хищения.
Приёмка товара
Выполнение операции происходит по артикулам. Поставки приходят часто на смешанных паллетах, и перед их отгрузкой приходится вести дополнительную комплектацию. Приемка по артикулам удобна и при поступлении товара "навалом". Систематизация груза по группам упрощает его сортировку, размещение и прочие манипуляции с ним.
Операции погрузки и их особенности
Логистический подход к грузопереработке затрагивает сразу две основные операции: разгрузку и погрузку. С позиции логистики назначение склада преобразовать грузопоток, а сами логисты должны обеспечить заданную интенсивность. Для погрузки применяют разные приспособления:
- Механизированные работы, когда привлекают штаблеры или погрузчики. Это ускоряет процесс, и помогает выполнять перемещение тяжелых грузов.
- Ручная погрузка. Ее рассматривают в отдельных ситуациях, и применима к малогабаритным и легким упаковкам.
Операция включает в себя не только передвижение грузов. Все товары сопровождают документацией, их сверяют по номенклатуре, и пересчитывают. Делать это вручную достаточно проблемно.
Особенности хранения
Вся поступившая продукция подлежит размещению в специально оборудованных пространствах. Хранение может быть временным или ответственным по типу его выполнения. Но ответхранение требует соблюдения следующего:
Создание особых условий по типу груза: определенная температура, принцип распределения и прочее.
- Соблюдение стандартов ISO и IFS.
- Предпродажная подготовка: маркировка, комплектация и другое.
Здесь важно, чтобы все было на местах, а персонал мог легко отыскать нужные позиции. Систему WMS можно настроить под нужды и задачи конкретного бизнеса.
Тонкости сортировки
Упростить систему поиска, и учесть все поступившее для хранения, позволит спецклассификация. В компаниях часто разрабатывают свои принципы, по которым идет сортировка. Но чаще всего для этого применяют:
- Артикулы, присвоенные каждой позиции.
- Даты поступления, что важно для скоропортящихся продуктов.
Поступление груза россыпью добавляет еще одну операцию — паллетирование. Сортировка обеспечит удобство учета. Формирование паллет идет по заданным клиентом критериям. Автоматизировать этот процесс можно в системе управления складом. Она сама отсортирует товар по множеству критериев, которые вводят в программу.
Ведение отчётной документации
Документооборот — важный элемент, который нужен, чтобы контролировать поступление, распределение, отправки товаров. В него входит:
- Учет заявок на отгрузку/прием, комплектацию.
- Подготовка сопроводительных документов: накладных, ТТН.
- Отчеты заказчикам.
- Сведения об остатках склада.
- Состояние груза и сроки.
Все этапы, которые проходит товар, формируют стоимость складских операций. Здесь невозможно исключить какой-либо пункт. Сокращая издержки нужно детально анализировать каждую составляющую. После внедрения WMS, склад откажется от бумажных отчетов, все будет собрано в электронном формате, и интегрировано в систему.