YARD автоматизирует все процессы, связанные с транспортом внутри склада и на смежных ему участках

Оптимизация бизнес-процессов склада с YARD (YMS)

В мире складской логистики эффективное управление операциями на складском дворе играет ключевую роль в максимально быстрой и удобной обработке грузов. Компания INTEKEY, представитель автоматизации бизнес-процессов в складской логистике и разработки программного обеспечения (WMS), представляет передовое решение для управления складским двором - систему YARD Management System (YMS). Давайте подробно рассмотрим, что такое YMS, с какими проблемами сталкиваются склады, не использующие YMS и какие преимущества она предоставляет.

Что такое YMS и для чего она нужна?

YARD Management System (YMS) — это программное обеспечение, предназначенное для управления движением транспортных средств и грузов на складском дворе. Её основная задача — координация работы на прилегающей территории склада, где осуществляется погрузка, разгрузка и временное хранение товаров. Благодаря YMS можно оптимизировать время обработки грузов, минимизировать очереди и улучшить всеобщую организацию работы складского комплекса.

Проблемы складского двора без YMS

Компании, которые не применяют систему YMS, сталкиваются с определёнными трудностями:

1. Отсутствие контроля отгрузок. Организация не может точно знать, когда и какая машина прибудет для погрузки или разгрузки товаров. Это приводит к неэффективному использованию ресурсов склада, простоям транспорта и увеличению затрат.
2. Отсутствие интеграции между системами управления. Когда управление транспортом и складом осуществляется через разные платформы, которые не синхронизированы между собой, сложно контролировать эффективность процессов. Без информации о процессах в реальном времени трудно рационально распределять время и рабочую силу.
3. Недостаточная безопасность. Из-за отсутствия полной информации о работе дворовых участков организация не может обеспечить соблюдение всех правил и требований. Это может привести к штрафам, непредвиденным убыткам и травмам сотрудников.

В результате склад без YMS становится менее конкурентоспособным и не может эффективно адаптироваться к изменениям на рынке. Чтобы решить эти проблемы, необходимо внедрить систему управления складом.

Преимущества использования YMS

Внедрение системы управления площадкой (YMS) может значительно повысить эффективность транспортно-складских операций. Хотя конкретные цифры могут варьироваться в зависимости от отрасли, масштаба компании и конкретных условий, имеются средние показатели улучшений, которые демонстрируют успешные проекты внедрения YMS. Вот некоторые из них:

1. Сокращение времени простоя транспортных средств на 20–30%: Оптимизация процессов въезда, стоянки и выезда грузового транспорта позволяет уменьшить время, в течение которого транспортные средства находятся без работы.
2. Увеличение точности планирования на 10–20%: Благодаря улучшенной координации и информированности можно более точно планировать загрузку и разгрузку, что приводит к более своевременному выполнению заказов.
3. Уменьшение времени обработки грузов на 20–40%: YMS помогает ускорить процессы загрузки и выгрузки за счет лучшей координации действий персонала и использования ресурсов.
4. Снижение операционных затрат на 10–20%: Оптимизация управления площадкой позволяет эффективнее использовать персонал и оборудование, снижая затраты на операции.
5. Улучшение видимости и контроля в реальном времени на 30–50%: YMS обеспечивает текущий мониторинг и отчетность о местонахождении и статусе каждого транспортного средства и контейнера на территории.

Важно отметить, что достижения таких показателей зависят от качества внедрения, настройки системы в соответствии с конкретными потребностями предприятия, а также от готовности компании к изменениям в операционных процессах. Каждая компания уникальна, и конечные результаты будут зависеть от множества факторов, включая начальный уровень эффективности до внедрения системы.

Важные аспекты интеграции WMS и YMS:

При интеграции систем WMS и YMS, важно сосредоточиться на нескольких ключевых аспектах, чтобы обеспечить успешное взаимодействие и максимизировать выгоды от внедрения. Вот на что стоит обратить внимание:

1. Совместимость и открытость API: Убедитесь, что обе системы поддерживают открытые интерфейсы API для легкой и гибкой интеграции. Это уменьшит риск несовместимости и облегчит будущие обновления.
2. Возможности в реальном времени: Интеграция должна обеспечивать обмен данными в режиме реального времени, чтобы улучшить видимость и координацию между операциями на складе и на территории.
3. Синхронизация данных: Необходимо настроить точную и надежную синхронизацию данных между системами, чтобы избежать ошибок и рассинхронизации информации.
4. Масштабируемость: Системы должны поддерживать масштабируемость, чтобы легко адаптироваться к изменениям в объемах операций или росту бизнеса.
5. Пользовательские интерфейсы: Интеграция должна обеспечивать удобные для пользователей интерфейсы, которые позволяют легко контролировать и управлять процессами.
6. Управление событиями и уведомления: Настройте системы для автоматической отправки уведомлений о критических событиях, таких как задержки транспортных средств или нехватка товаров.

Алгоритм работы YMS

Система управления складом YMS функционирует на основе многоступенчатого алгоритма, который включает в себя: сбор и анализ данных, планирование, мониторинг и контроль, отчетность и анализ. Этот подход позволяет оптимизировать работу склада и повысить эффективность операций.

Интеграция систем управления площадкой (YMS) и управления складом (WMS) позволяет значительно улучшить координацию логистических и складских операций. Вот детальный алгоритм работы этих систем в связке:

1. Планирование и предварительное согласование

• Получение информации о поставке: WMS получает заказы и производит предварительное планирование складских операций. На основе этого плана WMS сообщает YMS о предстоящих поставках и необходимых отгрузках.
• Назначение временных окон: YMS распределяет временные слоты для прибытия и отправления транспортных средств, исходя из информации, полученной от WMS.

2. Прибытие транспортного средства

• Идентификация и регистрация: При прибытии на склад транспортное средство идентифицируется системой YMS. Водитель может использовать терминал самообслуживания или его информация фиксируется вручную сотрудником.
• Назначение места стоянки: YMS назначает место на территории склада для стоянки транспортного средства в зависимости от его текущего статуса и плана операций.

3. Процессы на территории склада

• Подача транспортного средства к зоне разгрузки/погрузки: Когда склад готов принять груз, YMS направляет транспортное средство к соответствующему доку.
• Синхронизация с WMS: WMS подтверждает готовность складских процессов и координирует складской персонал на основании данных, полученных от YMS.

4. Разгрузка и погрузка

• Управление операциями: YMS и WMS работают синхронно, чтобы управление разгрузкой и погрузкой товаров происходило эффективно. Все операции фиксируются в обеих системах в реальном времени.
• Обновление статуса: WMS обновляет данные о инвентаре после завершения каждой операции, информируя YMS о том, что транспортное средство может покинуть док.

5. Отправка транспортного средства

• Выезд с территории: YMS координирует безопасный и своевременный выезд транспортного средства с территории склада.
• Отчетность и анализ: Оба решения предоставляют отчеты по выполненным операциям для дальнейшего анализа и оптимизации.

6. Обратная связь и улучшение процессов

• Мониторинг ключевых показателей: Использование KPI для оценки эффективности интегрированной работы YMS и WMS.
• Анализ данных: Выявление узких мест и возможностей для улучшения на основе полученных данных.

Интеграция YMS и WMS позволяет автоматизировать многие операции, снизить вероятность ошибок и повысить общую эффективность работы склада и прилегающей территории. Для достижения максимальной выгоды важно, чтобы обе системы были правильно настроены и их взаимодействие тщательно спланировано

На что обратить внимание при выборе подрядчика:

1. Опыт и экспертиза:
   Выбирайте поставщика с подтвержденным опытом в интеграции WMS и YMS, желательно с успешными кейсами в вашей или смежных отраслях.
2. Техническая поддержка:
   Убедитесь, что поставщик предлагает сильную техническую поддержку и обслуживание после внедрения. Это важно для решения потенциальных проблем в будущем.
3. Обучение персонала:
   Поставщик должен предлагать обучение и поддержку персонала для помощи в освоении новых систем.
4. Гибкость и адаптация:
   Поставщик должен быть готов адаптировать свое решение под специфические нужды вашего бизнеса.
5. Безопасность данных:
   Убедитесь, что поставщик уделяет должное внимание безопасности данных и выполнения всех необходимых стандартов защиты информации.

Почему выбирают INTEKEY?

• Опыт и надежность: INTEKEY является ведущим системным интегратором и разработчиком ПО в области складской логистики. Наше сотрудничество с мировыми производителями Auto-ID оборудования, такими как Zebra и Honeywell, подтверждает наш высокий уровень экспертизы и профессионализма.
• Комплексные решения: Мы предлагаем не только внедрение и настройку систем управления складом, но и полный спектр услуг по проектированию и реализации инфраструктуры.
• Индивидуальный подход: Мы работаем с государственными и коммерческими организациями, крупными тендерами и индивидуальными предпринимателями, обеспечивая индивидуальные решения для каждого клиента.
• Инновации и высокая технология: Наши системы независимы от внешних политических и экономических факторов и основаны на современных технологиях, что делает их надежными и эффективными.

Внедрение системы управления складским двором YARD Management System (YMS) может стать ключевым фактором повышения эффективности работы склада. Оптимизация процессов погрузки и разгрузки, снижение простоев транспорта, улучшение координации между различными отделами — всё это способствует повышению конкурентоспособности компании.

При выборе подрядчика для внедрения YMS важно обращать внимание на опыт и экспертизу компании, предлагаемые услуги и поддержку после внедрения. INTEKEY как системный интегратор и разработчик ПО в области складской логистики предлагает комплексные решения, индивидуальный подход и инновационные технологии, что делает её надёжным партнёром в оптимизации бизнес-процессов склада с помощью YMS.