ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

г. Москва «15» сентября 2025 г.

В настоящей Политике конфиденциальности описаны правила обработки данных (в том числе персональных данных) пользователей сайта ООО «Интекей», размещенного в сети Интернет по адресу «https://intekey.ru» (далее также – Сайт, Сайт «INTEKEY»).

Оператор стремится обеспечивать максимальную конфиденциальность данных своих пользователей. Оператор будет использовать данные пользователей только в соответствии с положениями Политики конфиденциальности.

Администратором Сайта «INTEKEY» и оператором ваших персональных данных является ООО «Интекей», ИНН 9725032983, ОГРН 1207700196571 (далее – Оператор).

Используя Сайт «INTEKEY», Вы можете являться посетителем, респондентом, абонентом или соискателем:

• Вы являетесь посетителем, когда посещаете Сайт без оставления любых заявок в виджетах;
• Вы являетесь респондентом, когда оставляете персональные данные и соглашаетесь на обработку персональных данных в виджетах;
• Вы являетесь соискателем, в случае оставления отклика на вакансию при этом оставляете персональные данные и соглашаетесь на обработку персональных данных в виджетах;

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое лицо или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором может выступать как ООО «Интекей», так и иные лица, осуществляющие передачу персональных данных третьих ООО «Интекей».

Обработчик персональных данных — лицо, осуществляющее обработку персональных данных в интересах и по поручению оператора персональных данных.

Сайт — принадлежащий ООО «Интекей» составной (сложный) объект интеллектуальной собственности в составе программ для ЭВМ и других программных средств, баз данных, графического контента и других произведений, объединенных для обеспечения функционирования Сайта и использования его возможностей пользователями; доступ к Сайту осуществляется посредством сети Интернет; Сайт расположен по адресу: «https://intekey.ru»

Пользователь — любое лицо, находящееся на Сайте и использующее его в соответствии с его функциональным назначением.

Форма сбора данных (Виджет) — форма сбора данных на сайте «https://intekey.ru» о Субъектах с целью направления предложений от представителей ООО «Интекей».

Респондент – лицо, оставившее свои персональные данные и согласившееся на их обработку в Виджетах на Сайте или любым иным образом передавшее свои персональные данные Оператору и согласившееся на их обработку Оператором.

Соискатель – физическое лицо, претендующее на вакантную должность и предоставляющее последнему свои персональные данные.

Абоненты (Звонящие) - лица, которые инициируют телефонный звонок на номера, указанные на Сайте, в том числе с использованием функции переадресации.

Партнёр – это лицо или организация, с которыми оператор заключил договор и передает данные пользователей для исполнения условий договора и в интересах субъекта персональных данных

1. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

При использовании Сайта, Оператор может обрабатывать следующие данные:

1.2. Обработка заявок респондентов на получение консультации специалиста
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
E-mail;
Номер телефона;

1.3. Обработка заявок респондентов для начала проекта
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
E-mail;
Номер телефона;

1.4. Обработка поступающих от респондентов звонков
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Номер телефона;

1.5. Обработка поступающих от респондентов писем по электронной почте
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
E-mail;
Номер телефона;
Данные запроса респондента.

1.7. Обработка поступающих от соискателей на почту откликов на вакансию в ООО «Интекей»
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
E-mail;
Номер телефона;
Желаемая должность;
Дополнительная информация;
Файл с резюме.

1.8. Улучшение работы Сайта в интересах пользователей и персонализация
IP-адрес устройства;
Тип браузера и его версия (Chrome, Safari, Firefox и др.);
Данные об устройстве: модель, операционная система, разрешение экрана;
Локация (страна, город, язык интерфейса на основе IP или настроек браузера);
Данные о взаимодействии с Сайтом;
Источник перехода (поисковая система, рекламный баннер, прямая ссылка);
Просматриваемые страницы и время нахождения на них;
История действий (клики, заполненные формы, добавленные в корзину товары);
Ошибки и сбои (если возникали при использовании Сайта);
Данные cookie и метрики;
Сессионные cookie (для работы корзины, авторизации);
Постоянные cookie (для запоминания предпочтений, например, языка или региона);
Данные аналитических систем (Яндекс.Метрика);
Веб-маяки (пиксельные теги) для отслеживания эффективности рекламы;
Персонализированные данные (при наличии согласия);
История заказов (для рекомендаций товаров/услуг);
Предпочтения (выбранные фильтры, избранные товары);

2. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

2.1. Оператор обрабатывает данные в целях:
Взаимодействия с Респондентами;
Подбора и согласования персонала на вакантные должности;
Улучшения работы Сайта в интересах Пользователей и персонализация;
Контактирования по телефону.

2.2. Оператор может обрабатывать следующие данные в целях взаимодействия с Респондентами:
субъекты (владельцы) персональных данных: Респонденты;
категории обрабатываемых данных: иные;
перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), e-mail, номер телефона.
срок обработки данных: до достижения целей обработки или отзыва согласия на обработку, но не более 3 (трех) лет с момента заполнения Виджета.
Правовое основание обработки: согласие субъекта ПДн на обработку ПДн.

2.3. Оператор может обрабатывать следующие данные в целях подбора и согласования персонала на вакантные должности из резюме на почте:
субъекты (владельцы) персональных данных: Соискатели;
категории обрабатываемых данных: иные;
перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), e-mail, номер телефона, желаемая должность, дополнительная информация, файл с резюме.
срок обработки данных: в течение 1 года с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности (если не был заключен договор).
Правовое основание обработки: согласие субъекта ПДн на обработку ПДн.

2.4. Оператор может обрабатывать следующие данные в целях улучшения работы Сайта в интересах Пользователей и персонализация:
субъекты (владельцы) персональных данных: Пользователи;
категории обрабатываемых данных: иные;
перечень обрабатываемых данных: IP-адрес устройства; тип браузера и его версия (Chrome, Safari, Firefox и др.); данные об устройстве: модель, операционная система, разрешение экрана; локация (страна, город, язык интерфейса на основе IP или настроек браузера); данные о взаимодействии с сайтом; источник перехода (поисковая система, рекламный баннер, прямая ссылка); просматриваемые страницы и время нахождения на них; история действий (клики, заполненные формы, добавленные в корзину товары); ошибки и сбои (если возникали при использовании сайта); данные cookie и метрики; сессионные cookie (для работы корзины, авторизации); постоянные cookie (для запоминания предпочтений, например, языка или региона); данные аналитических систем (Яндекс.Метрика); веб-маяки (пиксельные теги) для отслеживания эффективности рекламы; персонализированные данные (при наличии согласия); история заказов (для рекомендаций товаров/услуг); предпочтения (выбранные фильтры, избранные товары); демографические данные (возраст, пол — если предоставлены пользователем);
срок обработки данных: до момента достижения целей обработки или отзыва согласия на обработку, но не более 3 (трех) лет с момента посещения сайта.
Правовое основание обработки: обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

2.5. Оператор может обрабатывать следующие данные в целях взаимодействия по телефону:
субъекты (владельцы) персональных данных: Абоненты (Звонящие);
категории обрабатываемых данных: иные;
перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), номер телефона.
срок обработки данных: до достижения целей обработки или отзыва согласия на обработку, но не более 3 (трех) лет с момента с вашего предварительного согласия.
Правовое основание обработки: согласие субъекта ПДн на обработку ПДн.

2.6. Субъект персональных данных, используя Сайт и заполняя Виджеты сбора персональных данных, совершая звонок представителями Оператора, иным образом передавая свои персональные данные Оператору, предоставляет согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку персональных данных на условиях, представленных настоящей Политикой.

2.7. Обработка данных Сайтом осуществляется в автоматизированной форме и включает в себя: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Порядок уничтожения данных: данные подлежат уничтожению в случаях:
достижения целей обработки;
истечения сроков обработки;
отзыва согласия на обработку;
реализации права на забвение;
предъявления уполномоченным государственным органом требования об уничтожении данных;
ликвидации или реорганизации Оператора.

Способ уничтожения: электронные массивы данных уничтожаются с помощью программных средств.

3. ФАЙЛЫ “COOKIES” И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Файлы “cookies” и аналогичные технологии (например, пиксели, тэги, кэш, локальное хранилище и т.п.) – это небольшие фрагменты данных чаще всего реализованные в виде текстовых файлов-идентификатор, которые устанавливаются на устройство или платформу подключения при посещении им интернет-ресурсов, отдельных страниц / модулей Сайта, при взаимодействии с ними для получения и создания информации. В работе Сайта используются файлы “cookies” различных видов, которые могут создаваться как самим Сайтом, так и третьими лицами - партнерами Оператора, предоставляющими, функционально-технические решения, необходимые для работы Сайта.

Файлы “сookies” и аналогичные технологии позволяют:
Пользователям - персонализировать настройки работы с Сайтом;
Оператору - собирать данные, необходимые для оптимизации работы Сайта, исправления ошибок и сбоев в его работе, развития продуктов и услуг Оператора и его партнеров.

Для этого Оператор сохраняет информацию о совершенных Пользователям действиях на Сайте, например, информацию об эффективности интерфейса на той или иной странице Сайта, использовании или неиспользовании отдельных возможностей Сайта и тому подобное.

Перечень обрабатываемых данных: IP-адрес устройства; тип браузера и его версия (Chrome, Safari, Firefox и др.); Данные об устройстве: модель, операционная система, разрешение экрана; Локация (страна, город, язык интерфейса на основе IP или настроек браузера); Данные о взаимодействии с Сайтом; Источник перехода (поисковая система, рекламный баннер, прямая ссылка); Просматриваемые страницы и время нахождения на них; История действий (клики, заполненные формы, добавленные в корзину товары); Ошибки и сбои (если возникали при использовании Сайта); Данные cookie и метрики; Сессионные cookie (для работы корзины, авторизации); Постоянные cookie (для запоминания предпочтений, например, языка или региона); Данные аналитических систем (Яндекс.Метрика); Веб-маяки (пиксельные теги) для отслеживания эффективности рекламы; Персонализированные данные (при наличии согласия); История заказов (для рекомендаций товаров/услуг); Предпочтения (выбранные фильтры, избранные товары);
Срок обработки данных: до момента достижения целей обработки или отзыва согласия на обработку, но не более 3 (трех) лет с момента посещения сайта.

Посетители могут самостоятельно настроить параметры установки, блокировки, либо отказа от использования файлов “cookies”, в конфигурациях используемого им браузера либо устройства, через которое осуществляется доступ к Сайту. Информация о настройке установок, блокировке и удалении файлов “cookies” может быть найдена в справочных разделах браузера или устройства пользователя (Пользователя).

Удаление или запрет установки определенных файлов “cookies” может стать причиной невозможности использования отдельных функций Сайта.

4. ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает ваши данные, основываясь на:
предоставленном согласии на обработку данных;
законных интересах Оператора;
необходимости исполнения Оператором обязанностей перед Пользователями Сайта, поручением на обработку персональных данных (при наличии поручения).

4.2. Согласие на обработку данных:

4.2.1. Согласие Респондентов и Соискателей:
Перед отправкой любой заявки на Сайте, или совершая звонок представителям Оператора, вы предоставляете Оператору свое согласие на обработку ваших данных. Ваше согласие является самостоятельным законным основанием для обработки ваших данных.

4.2.2. Вы предоставляете свое согласие на обработку ваших данных путем заполнения на Сайте специальной формы (Виджета) о предоставлении согласия (чек - бокс).

4.2.3. Также вы предоставляете свое согласие на обработку ваших данных при звонке представителей ООО «Интекей» при предоставлении ваших контактных данных третьими лицами с вашего предварительного согласия. Согласие будет зафиксировано посредством записи телефонного разговора представителями.

4.2.4. Также вы предоставляете свое согласие на обработку ваших данных при направлении на почту Оператора своего резюме, сопроводительного письма и иных документов. Согласие будет зафиксировано посредством получения электронного письма на любой e-mail «________@intekey.ru».

4.2.5. Отзыв согласия:
Вы можете отозвать свое согласие в любое время, направив письмо на адрес Оператора: privacy@Intekey.ru Отзыв согласия не повлияет на законность обработки, основанной на ранее выданном согласии. В случае отзыва вашего согласия и при отсутствии иных законных оснований для обработки данных все ваши данные будут уничтожены, что сделает невозможным контактирование с вами.

4.3. Законные интересы
Оператор обрабатывает данные для:
проведения аналитических, маркетинговых, статистических и иных исследований использования Сайта для оптимизации его работы, исправления ошибок и сбоев в работе Сайта, развития продуктов и услуг Оператора;
защиты собственных законных интересов, например, для обеспечения возможности судебной защиты.

4.4. Исполнение обязанностей по договору

Оператор обрабатывает данные для исполнения своих обязанностей перед Клиентами согласно условиям заключённого между ними договора, в том числе для создания и использования Личного кабинета на Сайте, предоставления Пользователю доступа к Сервису и получения услуг Оператора.

5. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Оператор может предоставлять ваши данные третьим лицам в случаях:
если Оператор обязан сделать это по закону, в связи с проведением судебных разбирательств, административных процедур либо для установления, осуществления или защиты законных прав Оператора;
если вы предоставили свои данные через Виджет и дали согласие на обработку своих данных;
если Оператор пользуется услугами сторонних дата-центров для обеспечения хранения и защиты обрабатываемых данных;
если обработка данных будет поручена третьим лицам (например, операторам сервисов e-mail / sms маркетинга, операторам аналитических сервисов, партнерам Оператора).

Для обработки данные передаются следующим подрядчикам

1) ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД»
Реквизиты:
- Юридический адрес: 196006, Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, корп. 2, лит. А, помещение 303
- ИНН: 7810945525
- ОГРН: 1227800052215
- КПП: 781001001
Официальный сайт: https://timeweb.cloud

Где хранят данные:
Центры обработки данных (ЦОД): Россия, Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А (зоны доступности SPB-1 и SPB-2)

2) ООО "Битрикс24"
Реквизиты: https://www.rusprofile.ru/id/1213900013480
Битрикс хранит данные:
Центры обработки данных (ЦОД) для облачной версии Битрикс24 расположены в Москве в следующих дата-центрах:

• ЦОД DataPro (DataPro) — Москва, ул. Авиамоторная, д. 69
• ЦОД Nord (DataLine) — Москва, Коровинское шоссе, 41
• ЦОД М8 (LinxDatacenter) — Москва, ул. 8 марта, 14
• Также используются мощности в дата-центрах ООО «Цифровое облако» — г. Москва, проспект Мира, 105, стр. 6 и Чермянская ул., д. 4

Оператор не будет передавать ваши данные третьим лицам, если это прямо не предусмотрено в настоящей Политике конфиденциальности или в согласии на обработку данных.

5.1. Передача данных операторам аналитических сервисов

В случае если вы не заблокируете использование Сайтом файлов “cookie” и аналогичных технологий, эти данные (без предоставления иных персональных данных) будут в автоматическом режиме будут обрабатываться оператором аналитического сервиса, оказывающего нам соответствующие услуги (например, Яндекс.Метрика). В том числе могут обрабатываться следующие данные:
IP-адрес;
файлы “cookies” и аналогичные технологии;
данные об использовании Пользователем Сайта;
информация о местоположении подключения к Сайту.

5.2. Передача данных дата-центрам

Для обеспечения хранения и защиты обрабатываемых данных Оператор может использовать сторонние дата - центры. Сторонние дата - центры могут обрабатывать следующие данные:

• Данные Пользователей: cookies-данные
• Данные Респондентов: Фамилия, имя, отчество (при наличии), номер телефона, cookies-данные

5.3. Передача данных партнёрам оператора

Оператор передаёт данные Респондентов Партнёрам в связи с заключённым между Партнёром и Оператором договором и для предоставления Респондентам услуг Партнёра. Передача данных осуществляется только в объёме, необходимом для исполнения условий договора и предоставления услуг. Такая передача возможна при наличии у Оператора согласия Субъекта персональных данных на передачу данных третьим лицам.

При этом партнёр имеет свою самостоятельную цель обработки персональных данных, и цель обработки данных партнёром определяется в его собственной политике конфиденциальности.

6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для того, чтобы контролировать обработку своих данных, вы можете реализовывать определенные права. В частности, вы имеете право:
Получить доступ к вашим данным. Вы имеете право на получение информации, в том числе: подтверждение обработки ваших данных; информацию о правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки данных; об операторе, обрабатывающем данные; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты данные; обрабатываемые данные и источник их получения; порядок осуществления прав владельца (субъекта) данных; сведения о лице, осуществляющем обработку данных по поручению оператора (если обработка была поручена); иные сведения.
Требовать исправления (уточнения) данных. Если вы обнаружите, что Оператор обрабатывает неточные или устаревшие данные, вы можете проверить их точность и / или попросить обновить или исправить их.
Ограничить (блокировать) обработку ваших данных. Если вы оспариваете точность своих данных, полагаете, что Оператор обрабатывает их незаконно или хотите возразить против обработки, вы имеете право временно остановить обработку ваших данных, чтобы проверить, была ли обработка корректной. В этом случае Оператор не будет обрабатывать данные для каких-либо целей, кроме их хранения, до тех пор, пока не исчезнут причины введения ограничения.
Требовать уничтожения ваших данных. Если Оператор не обязан хранить данные в соответствии с законодательством, данные будут уничтожены по вашему запросу.

Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете направить свой запрос на электронную почту Оператора: privacy@intekey.ru

7. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Оператор принимает необходимые и достаточные меры для защиты вашей информации и данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, распространения, а также от других незаконных действий.

Оператор предоставляет доступ к вашим данным только уполномоченным лицам. Такие лица соблюдают строгую конфиденциальность и предотвращают несанкционированный доступ к вашим данным.

Оператор несёт ответственность за конфиденциальность обрабатываемых данных в той части, в которой Оператор имеет непосредственную возможность для обеспечения безопасности обработки данных и осуществления контроля обработки данных.

Ответственность за конфиденциальность обрабатываемых данных, передаваемых третьим лицам, несут непосредственно третьи лица, получившие такие данные.

8. ОБНОВЛЕНИЕ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

Оператор может обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Новые версии Политики конфиденциальности будут публиковаться на Сайте в сети Интернет по адресу «https://intekey.ru/include/licenses_detail.php».

Изменения в Политику конфиденциальности вступают в силу с момента публикации обновленной версии Политики конфиденциальности.

Рекомендуем вам при каждом посещении Cайта проверять страницу Политики конфиденциальности, чтобы убедиться, что вас устраивает ее действующая редакция.