Внедрение профессиональных WMS-систем

Все основные данные, необходимые для управления складом с использованием IT-системы, хранятся в базе данных INTEKEY WMS в виде характеристик, признаков и атрибутов объектов складского учета (справочников, документов, структурных элементов топологии, операций, настроек).

Справочники INTEKEY WMS имеют перекрестные и обратные связи, что позволяет вводить информацию не только в ручном режиме с помощью ТСД, но и в автоматическом режиме с помощью специальных алгоритмов системы.

Логика построения справочников INTEKEY WMS обеспечивает удобство поиска и имеет разграничение уровней доступа (просмотр, изменение информации, ввод новой информации и т.д.).

Основные справочники системы: 

1.1. Справочник «Товары» содержит основные данные, необходимые для перемещения, обработки и хранения ТМЦ: артикул, описание, базовые единицы измерения и иерархия упаковок, масса и габаритные характеристики, срок хранения, учет по партиям и серийным номерам, другие атрибуты и характеристики в зависимости от отрасли предприятия.

• Базовая единица (шт., м, кг и т.д.)
• Упаковка 2 уровня (коробка, пакет, блистер)
• Упаковка 3 уровня (короб, связка)
• Упаковка N уровня (паллет, фрейм, грузовое место) 

1.2. Справочник «Партии» обеспечивает управление партиями, учет по серийным номерам, маркам. Относится к функциональной поддержке прослеживаемости партий в соответствии с нормативно-правовыми требованиями РФ.

1.3. Справочник «Штрихкоды» Структурный штрих-код предназначен для кодирования набора данных (например, код товара, сроки годности, размеры, объем, код партии производителя и др.) в одну строку с последующим её разбором на стороне INTEKEY WMS в рамках единичного сканирования.

1.4. Справочник «Тара» содержит данные о товароносителях (поддон, контейнер, короб), предназначенных для размещения на них товаров для организации хранения, перемещения, выполнения погрузо-разгрузочных работ. Это включает данные о допустимых типах ПТО при проведении погрузо-разгрузочных работ (ПРР), в том числе и ручных (немеханизированных) работ, и другие необходимые сведения.

1.5. Справочник «Сотрудники» – персонал и автоматическое и роботизированное оборудование – ресурсы, выполняющие операции складского технологического процесса.

1.6. Справочник «Техника» – подъемно-транспортное оборудование (ПТО), включая штабелирующую технику, используемую для выполнения погрузо-разгрузочных операций, перемещения и размещения ТМЦ на складе.

1.7. Справочник «Склады» содержит многоуровневую иерархическую структуру складского хозяйства (локация, складской комплекс, склад). Кроме стандартных складов поддерживает работу со следующими типами складов:

• Консигнационный склад (склад, расположенный на территории покупателя с переходом на него права собственности в момент отгрузки)
• Многоярусный склад (система хранения, состоящая из нескольких уровней хранения, на основе или с применением складского мезонина)
• Склад логистического оператора (склад, выполняющий логистические услуги по хранению и грузообработке для внешних клиентов)

1.8. Справочник «Сегменты склада» содержит многоуровневую иерархическую структуру системы хранения с вложенностью элементов, включая зоны склада, линии, проезды, посты обслуживания, ряды, секции, уровни, ячейки и др.

INTEKEY WMS поддерживает неограниченную многоуровневую иерархическую структуру организации хранения с вложенностью элементов. При этом такая иерархия представляет собой не жесткий каркас, а всевозможные вариации структурных элементов системы хранения.

Так, например, склад может содержать классическую структуру элементов (зона – ряд – уровень – ячейка), а может и сам сразу являться ячейкой. Другой пример: в изначально конечный элемент «ячейка» можно добавить разделители для мелкоштучного хранения и присвоить адреса для каждой «малой ячейки», не нарушая и не перерабатывая общую структуру склада.

Каждый структурный элемент топологии (сегмент склада) через систему координат имеет геометрические характеристики:

• Координаты положения в пространстве на осях ординат (X, Y, Z);
• - Габариты: длина, высота, глубина.

Стандартный состав типовых структурных элементов топологии складского хозяйства и сегментов склада может быть следующим:

• Склад (Локация – Складской комплекс – Склад) 
• Зона (физическая, логическая, зона деятельности, транзитная) 
• Ряд (стеллаж, секция)
• Уровень (этаж, ярус) 
• Ячейка (полка, место хранения) 

Кроме стандартных сегментов, складская топология INTEKEY WMS поддерживает ведение таких элементов, как:

• Пост обслуживания (Док, Ворота) – участок склада, где ТС обслуживаются при  разгрузке, погрузке или приемке.
• Рабочее место – участок склада, где осуществляется работа с ТМЦ, например, сбор заказов, подсчет, проверка качества, упаковка, деконсолидация, комплектация.
• Производственная зона поставки – промежуточная область хранения в производстве для обеспечения материалами, необходимыми производству непосредственно на линии или рабочем месте.

Каждый сегмент склада может содержать следующие характеристики:

• Емкость (в соответствующих единицах);
• Грузоподъемность;
• Принадлежность группе;
• Максимальная масса и максимальный объем;
• ABC-признак (расположение по оборачиваемости ТМЦ) и др.

Для визуализации топологии в системе реализована 3D-модель склада — цветная объемная модель в изометрических проекциях с возможностью выбора ярусов и ячеек. В модели предусмотрена возможность выделения каждого элемента топологии для просмотра/изменения его свойств и содержимого.

Общие функции INTEKEY WMS для всех операций: 

• Мобильный (дистанционный) ввод данных — считывание идентификаторов ТМЦ (ШК, QR, DataMatrix, Bluetooth) с их переносом в систему и возможностью внесения изменений, дополнений на радиотерминале (ТСД) или на мобильном устройстве.
• Параметрическая (т.е. без программирования, «на лету») настройка логики и алгоритмов работы для любых складских операций для всех складов или каждого склада в отдельности.
• Получение информации о предстоящих складских операциях (приемка, комплектация, отгрузка и др.) из ERP, из Excel или формирование инициирующих документов непосредственно в системе.
• Динамическое управление задачами склада, основанное на событийно-ориентированном подходе:
• Автоматическое создание задач по всем складским операциям (приемка, размещение, перемещение, подбор, проверка, отгрузка, инвентаризация и др.) и вспомогательным действиям (погрузочно-разгрузочные работы, входной контроль, переупаковка, маркировка и др.).
• Автоматическое назначение, снятие, переназначение задач на исполнителей по расписанию, очереди создания, приоритетам выполнения, закреплению участков работы или доступным операциям.

• Планирование и выделение необходимых ресурсов для операций приемки.
• Определение участка выполнения работ (доков, ворот, зон).
• Формирование и вывод на печать документов на приемку.
• Формирование и вывод на печать идентификаторов для поступивших ТМЦ до приемки или в процессе приемки (печать этикеток).
• Проверка поступивших ТМЦ по количеству с проведением контроля соответствия учетным данным.
• Регистрация факта приемки путем считывания меток автоматической идентификации или ручной ввод:
• по количественным/качественным характеристикам в различных ед. изм.;
• в том числе с учетом серийного номера, срока годности, срока реализации и др.
• Проверка поступивших ТМЦ по качеству и занесение информации о результатах проверки в систему с проведением контроля соответствия учетным данным: 
• входной контроль: определение и ввод признака годности товаров;
• возможность назначения правил контроля качества при приемке;
• возможность назначения количества проб для проверки качества;
• возможность назначения допустимого отклонения для конкретных SKU;
• возможность описания минимальных отклонений по качеству (чек-листы).
• Выполнение операций, связанных с фиксацией и оформлением ТМЦ, поступивших  с расхождениями по количеству и качеству.
• Подготовка и выпуск первичных документов по приемке ТМЦ на склад.
• Проведение замеров массогабаритных характеристик ТМЦ с онлайн или автоматическим вводом данных в систему.
• Маркировка идентификационными признаками иерархических единиц и/илиобъектов хранения (печать этикеток Товар, Упаковка, Тара).
• Формирование объекта хранения или транспортной единицы (Тара, Спец. упаковка, Грузовое место).
• Фиксация в системе атрибутов объекта складирования и атрибутов документаприемки.
• При приемке возвратов обеспечение контрольной функции сравнения с отгруженным товаром: количество, партия, серийный номер, КиЗ.
• Поддержка следующих видов приемки:
• Стандартная приемка с использованием AutoID-оборудования (в т.ч. без накладной, например, с производства)

• Автоматическое создание заданий на размещение в соответствии с  установленными настройками для склада, зоны или отдельного документа  поступления: 
• По факту приемки Товара в ячейку приемки (например, приняли монопаллету  и ее нужно сразу разместить); 
• После заполнения Ячейки приемки (смена ячейки приемки может означать, что  место в ней закончилось, тогда возможно требуется ее освободить); 
• После заполнения Тары (заполненная Тара сразу передается на размещение,  чтобы освободить место в зоне приемки); 
• После полной приемки по документу Поступление (позволяет полностью  проверить факт поступления непосредственно в зоне Приемки); 
• Определение и резервирование зоны/ячейки хранения для размещения/перемещения каждого объекта складирования в соответствии с установленными правилами (стратегиями) размещения, включая следующие возможности:
1. Размещение в ячейку, которая закреплена за товаром/группой (с учетом или без учета габаритов товара и ячейки из п.3, по владельцу ТМЦ).
2. Размещение в любую ячейку зоны, которая закреплена за товаром/группой с соблюдением принципов товарного соседства (в том числе опасные грузы, ТМЦ с агрессивными свойствами).
3. Размещение по соответствию габаритов ячейки и массогабаритных характеристик товара (настраиваемый предел заполнения для каждого товара и/или места хранения, по умолчанию = 80%).
4. Размещение по соответствию признаков АВС-XYZ ячейки и товара.
5. Размещение в ячейку с тем же товаром.
6. Размещение в ближайшую ячейку к ячейке с тем же товаром (вариации ограничений: в одном ряду, на одном стеллаже, на одном уровне, в одной зоне, возможная удаленность ближайшей ячейки).
7. Размещение для пополнения ячейки с признаком «подбор» с тем же товаром (настройки условий: если количество в ячейке меньше max/min/расчетного значения от max или min в процентах или количественно).
8. Размещение в ячейку с признаком «подбор» (настройки условий: при наличии расходных накладных и недостаточном количестве товара в ячейках зоны отбора).
9. Размещение в ячейку зоны хранения (с учетом или без учета целостности упаковки). Вариант: размещение только целыми паллетами (тарами).
10. Размещение в любую свободную ячейку.

• Организация, поддержание и корректировка адресного пространства, определение свойств и размеров мест хранения, определение условий работы с данными местами; 
• Фиксирование массы всех поступающих на хранение ТМЦ и проверка ее на соответствие несущим способностям оборудования для хранения.

• Для определения количества ТМЦ, подлежащих пополнению, служит функция, основанная на различных стратегиях (на основе результатов анализа минимальных и максимальных объемов потребления, остатков; учета невыполненных заказов; доступной емкости зоны/места хранения).
• Определение момента пополнения зоны/места отбора.

• Поддержание различных систем и способов отбора, в том числе на основе объединения одинаковых позиций ТМЦ из разных заказов: 
• автоматический расчет показателя для запуска объединенного отбора для  всего объема заказов или его части; 
• формирование части заказов, подлежащей объединенному отбору;
• формирование заданий объединенного отбора с определением целевой зоны.
• Поддержание систем отбора: 
• Индивидуальная система отбора – последовательный отбор одного заказа одним исполнителем в одной или разных зонах либо частей одного заказа  различными исполнителями; 
• Кластерная/агрегированная система отбора – отбор ТМЦ с мест хранения по агрегирующему признаку/одновременный отбор одинаковых товарных позиций для разных заказов; 
• Система отбора с разделением заказа по исполнителям, работающих в  разных зонах или по другим признакам; 
• Перемещения между местами отбора либо между зоной отбора и другими технологическими зонами (зоны временного хранения скомплектованных заказов,  контроля, отгрузки).

• Размещение ТМЦ на товароносителе, при этом может использоваться несколько уровней товароносителей (например, поддон - верхний, далее короб, далее единица ТМЦ) с уникальными идентификаторами.
• Формирование и вывод на печать идентификаторов (печать этикеток Упаковочных листов). 
• Автоматическая консолидация грузовых мест с учетом порядка загрузки.
• Фиксирование массы всех отгружаемых ТМЦ и проверка ее на соответствие масс

• Назначение места отгрузки (пост обслуживания, зона отгрузки) ТС в зависимости от участка, в котором расположен груз, подготовленный для загрузки или других параметров.

• Поддержание следующих видов инвентаризации: 
• сплошная инвентаризация; 
• инвентаризация остатков по наименованиям; 
• инвентаризация остатков по местам хранения;
•  инвентаризация по событию.

• INTEKEY WMS функционирует в рамках системной среды предприятия и связывается со смежными системами через любые интеграционные интерфейсы. 
• INTEKEY WMS интегрируется со следующими смежными системами: 
• ERP, расположенными на более высоком иерархическом уровне; - с системами, расположенными на более низких иерархических уровнях (подсистемах).
• с системами соответствующего уровня, такими как диспетчерские системы, TMS, YMS и системы хранения данных.

• Возможность настройки неограниченного количества типов аналитических отчетов; 
• Возможность параметризации детализации отчетов до уровня партии; 
• Параметризация для типа отчета отображаемых показателей и фильтров (складов, поставщиков, товарных групп, брендов, товаров); 
• Возможность параметризации для типа отчета необходимости отображения динамики показателей; 
• Параметризация правил автоматического формирования планировщиком; 
• Механизм автоматического формирования планировщиком аналитического отчета заданного типа; 
• Бизнес-аналитика (BI) на базе OLAP DRUID; 
• Механизм динамической фильтрации и группировки данных в отчете; 
• Динамическая параметризация отображаемых в отчетах показателей; 
• Формирование отчета в файле формата Excel (.xlsx); 
• Мини BI: 
• Формы для работы с аналитическими данными на мобильных устройствах; - Динамическая параметризация отображаемых показателей. 

1. Биллинг (3PL)

2. Персонал

• Нормирование и контроль времени выполнения складских операций. 
• Мотивация персонала, построенная на фактически выполненных операциях.
• Ведение, контроль и оценка KPI (КПЭ). 
• Учет рабочего времени. 

3. Видеонаблюдение 

• Интеграция с системами видеонаблюдения (TRASSIR и др.). 
• Обеспечение прослеживаемости выполнения складских операций с точностью до секунды. 
• Возможность проверить факт операции в один клик. 

4. Интеграционные сервисы 

EDI-сервисы 

• Механизм обмена EDI-сообщениями с контрагентами посредством провайдера; 
• Механизм автоматического получения и учета EDI-сообщений уведомлений поставщиков об отгрузке.
• Возможность создания накладных на поступление на основании уведомлений об отгрузке. 

Цифровая маркировка и прослеживаемость 

• ФГИС «Меркурий» 
• ЕГАИС (ФС по регулированию алкогольного рынка) 
• ГИС МТ «Честный знак»