Содержание
Адресное хранение в WMS и ERP, основные различия
WMS и ERP, обе системы помогают автоматизировать бизнес-процессы, они имеют существенные различия в целях, функционале и области применения. В этой статье мы подробно рассмотрим специфику каждой системы, их отличия, сценарии внедрения и критерии выбора подходящего решения для вашего бизнеса. Понимание разницы между WMS и ERP поможет принять обоснованное решение о внедрении той или иной системы, а возможно, и об их интеграции для достижения максимальной эффективности.
Что такое WMS
WMS (система управления складом) — это программное обеспечение для автоматизации складских процессов. Она позволяет контролировать товародвижение, логистику и работу персонала в реальном времени, что обеспечивает оперативное реагирование на все события.
WMS повышает точность выполнения складских операций, минимизируя влияние человеческого фактора. Например, система может давать указания сотрудникам: взять коробку из ячейки 25S, положить её на весы и пересчитать товар.
Основные процессы, которые автоматизирует WMS: приемка, размещение и хранение товаров, комплектация и упаковка заказов, отгрузка товаров покупателям или передача в производство, а также инвентаризация.
Внедрение WMS помогает оптимизировать работу склада: повысить точность сборки заказов, ускорить обработку товарных потоков, эффективно использовать персонал и складское пространство. Кроме того, WMS учитывает физические характеристики продукции, такие как вес и размер.
Что такое ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) — это комплексная система программного обеспечения для автоматизации ключевых бизнес-процессов на предприятии. Она охватывает различные направления деятельности компании, такие как производство, продажи, логистика, бухгалтерский учёт, управление персоналом и другие.
Основной принцип ERP заключается в централизованном сборе данных в едином защищенном хранилище. Это позволяет получать точные и актуальные данные в режиме реального времени, снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
ERP включает базовые и расширенные элементы. Базовые предназначены для автоматизации управления производством: разработки производственного плана, планирования мощностей, расчета себестоимости, маршрутизации производства и мониторинга ресурсов. Расширенные элементы — это независимые модули для управления человеческими ресурсами, финансами, взаимоотношениями с клиентами и другими аспектами.
Все операции в ERP фиксируются в базе данных по единой схеме транзакций. Это позволяет анализировать данные и составлять отчеты для стратегического планирования бизнеса.
Отличия WMS и ERP
Функционал
WMS — это специализированная система, которая сконцентрирована на управлении складскими операциями. Она позволяет детально контролировать все процессы на складе: от приемки товаров до их отгрузки. WMS помогает оптимизировать расположение товаров, маршруты их перемещения, следить за заполнением складских ячеек и координировать работу персонала.
ERP представляет собой комплексную систему, которая охватывает практически все сферы деятельности предприятия. Хотя она также включает в себя функции управления складом, они менее детализированы по сравнению с WMS. ERP предоставляет более широкий спектр возможностей, включая бухгалтерский учёт, финансовое управление, кадровый учет, организацию производства, продажи, закупки, маркетинг и другие процессы. Благодаря этой системе руководство получает полное представление о состоянии бизнеса и может принимать стратегические решения, опираясь на данные из всех отделов компании.
Уровень детализации
WMS-система осуществляет управление складскими операциями с высокой степенью детализации, контролируя действия сотрудников и перемещение товаров на складе. Она учитывает не только количество единиц товара, но и такие параметры, как вес, размеры, особенности хранения, сроки годности и другие характеристики.
ERP-система работает преимущественно на тактическом и стратегическом уровнях, оперируя более обобщенными данными. Она сосредоточена на финансовых показателях, документообороте и планировании ресурсов, а учет товаров в ней ведётся в основном по количеству и стоимости без детального отслеживания физических характеристик и точного местоположения на складе.
Цели и задачи
WMS предназначена для того, чтобы склад работал как можно более продуктивно и точно. Она позволяет лучше использовать пространство, быстрее обрабатывать заказы, реже допускать ошибки при комплектации и в целом повышать эффективность склада. Система управляет технологическими процессами и поддерживает оборудование, необходимое для складской инфраструктуры, что позволяет оперативно реагировать на все события на складе.
ERP же направлена на повышение эффективности работы предприятия в целом. Система помогает сократить внутренние информационные потоки и снизить затраты на их обеспечение. Она концентрируется на планировании, документообороте и анализе данных, предоставляя руководству компании инструменты для принятия стратегических решений.
Интеграция и масштабируемость
WMS характеризуется тесной интеграцией с различными техническими средствами на складе. Система работает с терминалами для сбора данных, сканерами штрихкодов, весами, конвейерами, автоматическими линиями Pick-to-Light и другими технологиями. WMS дает возможность отслеживать в режиме реального времени работу ричтраков, погрузчиков и прочей складской техники.
ERP направлена на объединение различных бизнес-процессов и структурных подразделений компании в общем информационном пространстве. Благодаря единой базе данных система стандартизирует информацию, помогает избежать недопонимания между отделами, а также исключает дублирование и неправильное толкование данных. Таким образом, ERP обеспечивает эффективную интеграцию сотрудников, процессов и технологий на уровне всего предприятия.
Пользовательская аудитория
WMS в основном предназначена для сотрудников, работающих непосредственно на складе: кладовщиков, комплектовщиков, операторов и начальников смен. Интерфейс этой системы чаще всего оптимизирован для использования на мобильных терминалах и других портативных устройствах, которые применяются в складской логистике.
ERP ориентирована на более широкий круг пользователей, включая руководителей разных уровней, специалистов в области финансов и управления персоналом, менеджеров по продажам и закупкам, аналитиков и других сотрудников компании. Интерфейс ERP-системы обычно более сложный и многоуровневый, поскольку охватывает все бизнес-процессы организации.
Сценарии внедрения систем
Для успешного внедрения WMS и ERP систем необходимо тщательно спланировать и подготовить проект. Правильный выбор подхода, который соответствует потребностям и возможностям компании, является ключевым фактором успеха.
Внедрение WMS
- Анализ текущих процессов: начинается с изучения существующих складских операций и выявления проблемных мест
- Разработка концепции автоматизации: включает определение маршрутов перемещения товаров, логики размещения, правил комплектации и других параметров
- Настройка системы: после разработки концепции происходит настройка WMS
- Обучение персонала и тестирование: проводится обучение сотрудников и тестирование системы в пилотном режиме.
Внедрение ERP
- Разработка методологии учета: создание подходов к учёту, которые соответствуют потребностям компании
- Настройка бизнес-процессов: адаптация процессов под ERP систему
- Миграция данных: перенос данных из предыдущих систем в новую ERP
- Интеграция с внешними приложениями: обеспечение взаимодействия ERP с другими используемыми приложениями
- Поэтапное внедрение: рекомендуется начинать с базовых модулей и постепенно добавлять новые функциональные блоки.
После запуска системы в эксплуатацию необходимо обеспечить её постоянную поддержку и обновление. Важно следить за новыми версиями ПО, своевременно устранять выявленные проблемы и адаптировать систему к изменяющимся бизнес-требованиям.
WMS подходит в следующих случаях
Большой и сложный склад. Если ваш склад занимает много места, имеет несколько уровней или сложную структуру, WMS поможет эффективно использовать пространство и правильно разместить товары.
Активный товарооборот. При большом количестве товаров, проходящем через склад каждый день, WMS ускорит обработку заказов и снизит вероятность ошибок при комплектации. Это важно для качественного обслуживания клиентов.
Широкий ассортимент товаров. Для компаний с большим выбором продукции, которая отличается по размерам, условиям хранения и другим характеристикам, WMS учитывает особенности каждого вида товаров и обеспечивает оптимальные условия для их хранения.
Необходимость в точном учете запасов. Для бизнесов, где важно всегда знать, сколько товаров есть на складе и где они находятся, WMS предоставляет инструменты для детального учета и отслеживания движения продукции.
Наличие специализированного оборудования. Если ваша компания использует терминалы сбора данных, конвейерные линии, автоматизированные стеллажи или другое складское оборудование, WMS позволит объединить их в единую систему управления.
Повышение эффективности работы персонала. WMS помогает увеличить производительность труда складских работников благодаря четкому распределению задач, оптимизации маршрутов перемещения и автоматическому контролю выполнения операций.
ERP подходит в следующих случаях
Необходима комплексная автоматизация бизнес-процессов. ERP-система позволяет управлять всеми ключевыми процессами компании — от закупок и производства до продаж и финансового учета — в рамках единой системы.
Сложная структура организации. Для компаний с разветвленной сетью подразделений, филиалов или дочерних предприятий ERP создаёт единое информационное пространство и стандартизирует бизнес-процессы.
Необходимость стратегического планирования. ERP предоставляет аналитические инструменты и возможности моделирования различных сценариев развития бизнеса, что помогает руководству в долгосрочном планировании, бюджетировании и прогнозировании.
Сложный производственный процесс. Для производственных предприятий ERP помогает планировать производственные мощности, рассчитывать себестоимость продукции, оптимизировать загрузку оборудования и контролировать качество на всех этапах производства.
Необходимость финансового и управленческого учета. ERP предоставляет инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, управления денежными потоками, контроля дебиторской и кредиторской задолженности, а также формирования финансовой отчетности.
Логистика и управление цепочками поставок. Для компаний с обширной сетью поставщиков и клиентов ERP обеспечивает контроль всей логистической цепочки — от заказа сырья до доставки готовой продукции конечному потребителю.
Деятельность на международном уровне. ERP поддерживает мультивалютный учет и соответствие различным стандартам финансовой отчетности и налогового законодательства, что важно для компаний, работающих на международных рынках.
Критерии выбора между ERP и WMS системой
При выборе между ERP и WMS необходимо учитывать ряд факторов, определяющих оптимальное решение для вашего бизнеса:
- Размер и специфика бизнеса.
- Приоритеты и текущие проблемы.
- Интеграция с существующей ИТ-инфраструктурой.
- Финансовые и временные ресурсы.
- Требования к учету.
- Перспективы развития бизнеса.
- Готовность сотрудников к изменениям.
Компаниям среднего размера, сосредоточенным на складской логистике, часто достаточно внедрить WMS, чтобы оптимизировать основные процессы. Крупным предприятиям с разнообразными направлениями деятельности обычно требуется комплексная ERP-система для управления всеми аспектами бизнеса.
Если основные трудности связаны с организацией складского хозяйства, такими как потери товаров, ошибки при комплектации заказов или неэффективное использование площадей, внедрение WMS может быстро принести ощутимые результаты. Если же проблемы затрагивают разные подразделения и носят системный характер, стоит рассмотреть ERP.
Важно оценить, насколько легко выбранная система может интегрироваться с уже используемым программным обеспечением и оборудованием. Современные WMS предлагают широкие возможности для интеграции, включая готовые коннекторы к популярным учётным системам.
Внедрение ERP требует значительных финансовых и временных затрат, в то время как WMS можно внедрить быстрее и с меньшими инвестициями. Если бюджет ограничен, но необходимо оптимизировать ключевые процессы, WMS может быть оптимальным выбором.
Если бизнесу нужен детальный учет товаров по физическим характеристикам и точный контроль их перемещения по складу, WMS предоставляет необходимые инструменты. ERP больше фокусируется на учёте по количеству и стоимости, что может быть недостаточно для сложных складских операций.
При выборе системы важно учитывать не только текущие, но и будущие потребности компании. Если планируется расширение бизнеса, открытие новых направлений или выход на международные рынки, ERP обеспечит необходимую масштабируемость и гибкость.
Успех внедрения любой системы зависит от того, насколько сотрудники готовы адаптироваться к новым процессам и инструментам. WMS затрагивает меньше сотрудников и бизнес-процессов, что упрощает управление изменениями.
Взаимодополняемость WMS и ERP
ERP и WMS — это не конкурирующие системы, а дополняющие друг друга инструменты для управления бизнесом. ERP обеспечивает общий контроль над всеми процессами, а WMS специализируется на оптимизации работы склада.
При объединении WMS и ERP формируется единое информационное пространство, где данные о товарах, заказах и операциях свободно передаются между системами. ERP создаёт заказы на отгрузку и передаёт их в WMS, которая затем оптимизирует процесс комплектации и информирует ERP о выполненных задачах. Это обеспечивает полную прозрачность движения товаров от заказа до доставки клиенту.
Решения от компании INTEKEY позволяют легко интегрировать WMS с любыми ERP-системами, включая 1С. Клиенты могут воспользоваться преимуществами обеих систем без необходимости полной замены существующей ИТ-инфраструктуры.
Для автоматизации склада рекомендуется начать с внедрения WMS, что быстро повысит точность и скорость обработки заказов. По мере роста бизнеса можно рассмотреть внедрение ERP для комплексной автоматизации всех процессов.
Выбор между WMS и ERP — это не вопрос «или-или», а скорее определение приоритетов и последовательности внедрения систем в зависимости от текущих потребностей и долгосрочных целей бизнеса. Правильная стратегия автоматизации, учитывающая специфику компании и рыночные реалии, позволит достичь максимальной эффективности и конкурентоспособности в современных условиях.