Честный знак. Обязательная маркировка товаров в 2025 году: кто должен её применять и как это сделать

Честный знак. Обязательная маркировка товаров в 2025 году: кто должен её применять и как это сделать

В современном мире всё большее внимание уделяется контролю и отслеживанию товаров. Одной из таких систем является «Честный ЗНАК», которая внедряется для обеспечения прозрачности рынка и борьбы с контрафактной продукцией.

Рассмотрим как измениться маркировка в 2025 году и какие группы товаров будут подлежать обязательной маркировки. Как работать с маркировкой производителям, поставщикам и продавцам, какое оборудование необходимо. Также расскажем о роли WMS-систем в процессе маркировки и их преимуществах.

Кого касается обязательная маркировка

Работать с системой маркировки должны все участники рынка:

• производители;
• импортёры, которые ввозят изделия из-за границы;
• дистрибьюторы и оптовики, поставляющие товары в торговые точки;
• комиссионеры и агенты;
• розничные продавцы, включая тех, кто продает товары через интернет-магазины, маркетплейсы и вендинг-автоматы.

Требования к маркировке одинаковые для всех — независимо от масштаба бизнеса: крупной фабрики, крафтового локального бренда, магазина специализированных товаров или маленького павильона.

Группы товаров, которые будут подлежать обязательной маркировке в 2025 году

С 1 февраля 2025 года вступает в силу требование об обязательной маркировке растительных масел во всех видах потребительской упаковки.

Маркировка продукции в стеклянной и полимерной упаковках началась 1 октября 2024 года. А с 1 марта 2025 года список товаров, подлежащих маркировке, расширяется:

• влажные корма для животных;
• консервы из мяса, грибов, овощей, ягод и фруктов;
• новые текстильные изделия (нижнее бельё, футболки, купальники, носки, перчатки, шапки, галстуки, шарфы и детская одежда);
• медицинские перчатки.

Также в систему маркировки будут включены фермеры, производящие консервы. Вступит в силу запрет на продажу лекарств с истекшим сроком годности или без информации о маркировке.

Минпромторг предложил ввести обязательную маркировку для следующих групп товаров:

• осветительное оборудование (с 1 марта 2025 г.);
• бакалейная продукция (с 1 марта 2025 г.);
• строительные материалы (с 1 марта 2025 г.);
• косметика и бытовая химия (с 1 марта 2025 г.);
• детские игрушки (с 1 марта 2025 г.).

Определенные виды смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей планируется маркировать с 1 сентября 2025 года.

Осенью 2025 года также планируется ввести разрешительный режим для ветеринарных препаратов, икры, безалкогольного пива, велосипедов и технических средств реабилитации.

Как работать с маркировкой

Что делать производителям и импортерам?

1. Заказ кодов маркировки: Коды заказываются на портале «Честного знака». Стоимость кода — 60 копеек с НДС.
2. Печать и нанесение кодов: Производители могут печатать коды самостоятельно или через типографии.
3. Передача данных в систему: Производители и импортеры передают информацию о маркировке продукции в систему.

Импортеры обязаны промаркировать продукцию перед ввозом в Россию.

Что делать дистрибьюторам и оптовым продавцам?

1. Приемка товара: Сверка количества товара и кодов маркировки по УПД. В случае расхождений приемка может быть отклонена или подтверждена с актом о расхождении
2. Отгрузка товара: Формирование нового УПД для розничных точек, передача сведений о маркированных товарах в систему «Честный знак».

Что делать розничным продавцам?

1. Приемка товара: Подтверждение приемки по УПД, в случае расхождений — составление акта.
2. Продажа товара: Сканирование кода маркировки при продаже. С 1 октября 2027 года информация о продаже будет автоматически отправляться в «Честный знак».

Что необходимо производителям и продавцам для работы с маркировкой

1. Принтер этикеток для производителей и импортеров
   При выборе принтера этикеток важно учитывать ежедневный объём печати. Чем больше этикеток нужно печатать, тем более мощный принтер потребуется.
2. Оборудование для приёмки и отгрузки товаров
   Выбор оборудования зависит от размера склада и объема поставок. Для крупных складов и больших объёмов поставок оптимальным вариантом будет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок подойдут 2D-сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
3. Электронный документооборот
   Чтобы принимать и отгружать маркированные товары, а после сообщать об этом в систему «Честный знак», потребуется сервис электронного документооборота (ЭДО).
4. Обновление программного обеспечения кассы
   Проверьте онлайн-кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей или в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.

Внедрение системы учета товаров

Для успешного внедрения маркировки на любой товар рекомендуется настроить систему учета товаров. Одним из наиболее эффективных способов является использование WMS-систем.

Компания INTEKEY, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов в складской логистике, предлагает современное решение — INTEKEY WMS. Эта система позволяет:

• автоматизировать процессы управления складом;
• обеспечить точность учёта и обработку больших объёмов данных;
• интегрировать различные бизнес-процессы;
• избежать влияния внешних факторов на стабильность системы.

WMS ориентирована не только на повышение эффективности складских операций, но и на упрощение работы с системой маркировки «Честный Знак».

Роль WMS-системы в маркировке товара

1. Автоматизация процессов
   WMS-системы устраняют человеческий фактор, автоматически нанося и сканируя маркировку, тем самым снижая риск ошибок и ускоряя работу склада.
2. Контроль и отслеживание
   Эти системы обеспечивают полное отслеживание маркированных товаров на всех этапах — от приемки до отгрузки, что минимизирует потери и упрощает поиск товаров.
3. Интеграция с оборудованием
   Возможна интеграция с устройствами, такими как сканеры и RFID-системы, что улучшает эффективность операций и точность данных.
4. Отчетность и аналитика
   WMS-системы генерируют точные отчеты и предоставляют данные для анализа, что помогает оптимизировать управление складом и улучшить процессы.
5. Соответствие требованиям
   Системы гарантируют соблюдение нормативов маркировки, таких как «Честный Знак», на всех этапах логистического цикла.

WMS-системы критически важны для управления логистикой и процессов маркировки, обеспечивая точность и эффективность.

Как работает система INTEKEY WMS при маркировке товара

Контроль поставок:

Система отслеживает марки, которые должны были поступить на склад. Если она обнаруживает марку, которая отсутствует в системе учета или повреждена, система предлагает поместить этот товар в отдельную тару для последующей блокировки. Товар будет размещён в ячейку, которая заблокирует его для отбора к отгрузке до тех пор, пока он не будет разблокирован в рамках дальнейшей обработки.

Действия при расхождениях:

В случае возникновения подобной ситуации поставщик может внести изменения в документы или предоставить новые на фактически поступившие на склад марки. Также возможна физическая замена товара поставщиком либо заказ новых марок с последующей их промаркировкой. После выполнения одного из этих действий система позволит разблокировать товар и выпустить его в продажу.

Контроль и отчетность:

Используя отчеты в нашей системе, вы всегда можете узнать в режиме онлайн, какой объем продукции заблокирован по определенному поставщику, а также причины блокировки. Это поможет более эффективно контролировать поставки и их качество.

Особенности приемки и размещения товара:

Подходы к приемке и размещению товара зависят от типа товара и правил его обработки на конкретном складе (большие упаковки с агрегированной маркировкой или маркировка каждой единицы).

Если речь идет о получении товара с агрегированной маркировкой, всю информацию можно занести при поступлении, после чего система автоматически предложит разместить продукцию на место хранения. Система также зафиксирует объем принятых товарных знаков, дату поступления, поставщика и другую информацию, которая будет храниться до момента отпуска товара со склада.

Заключение

Введение обязательной маркировки товаров с использованием системы «Честный ЗНАК» с 2025 года требует от бизнес-сообщества значительного внимания к ряду факторов, существенно влияющих на успешность внедрения. Ключевыми аспектами, которые необходимо учитывать при внедрении маркировки, являются автоматизация процессов и внедрение WMS-систем (Warehouse Management System).

1. Комплексность требований: Маркировка охватывает широкий спектр товарных категорий, и для каждого из них требуется соблюдение специфических стандартов и процедур. Без должной автоматизации этих процессов возрастает риск ошибок и несоответствий, что может привести к задержкам и санкциям.
2. Автоматизация процессов: В условиях обязательной маркировки автоматизация становится не просто опцией, а необходимостью. Использование WMS-систем позволяет минимизировать человеческий фактор и обеспечить точность выполнения операций. Это особенно важно на складах с большими объемами товарооборота, где ручное управление процессами становится неэффективным.
3. Эффективное управление данными: WMS-системы обеспечивают централизованное хранение и обработку данных о каждом этапе движения товара. Это не только упрощает отчетность и управление, но и позволяет быстро реагировать на любые изменения в требованиях законодательства или бизнес-процессах.
4. Интеграция с другими системами: Для успешного соблюдения всех норм и требований маркировки необходимо интегрировать WMS с другими IT-системами, такими как ERP, бухгалтерские программы и системы управления цепочками поставок. Это обеспечивает бесшовный обмен информацией и координацию всех задействованных подразделений.
5. Гибкость и адаптивность: Предприятия, внедряющие автоматизированные системы управления складом, получают возможность более гибко подходить к изменяющимся условиям рынка и законодательства. Это позволяет не только значительно снизить издержки, связанные с внедрением маркировки, но и улучшить общую производительность бизнес-операций.

В итоге, для успешного внедрения системы маркировки «Честный ЗНАК» важно сосредоточить внимание на автоматизации процессов и использовании эффективных WMS-решений. Это обеспечит минимизацию рисков, связанных с несоответствиями в маркировке и управлением данными, и поможет соблюдать все нормативные требования в условиях динамично меняющейся бизнес-среды.