Когда необходимо автоматизировать склад: подробный анализ с конкретными цифрами

Когда необходимо автоматизировать склад: подробный анализ с конкретными цифрами

Автоматизация складских процессов становится важным шагом для компаний, стремящихся повысить эффективность, сократить затраты и улучшить качество обслуживания клиентов. В этой статье мы рассмотрим конкретные показатели и ситуации, в которых автоматизация склада становится неизбежной и, что немаловажно, целесообразной.

1. Увеличение объемов операций

Одним из первых сигналов необходимости автоматизации является рост объемов операций. Если ваша компания обрабатывает более 300-500 заказов в месяц и имеет более 100-200 SKU, ручные процессы начинают тормозить работу. Например, если вы обрабатываете 400 заказов в месяц, а на каждый заказ уходит в среднем 30 минут, то на выполнение всех заказов потребуется 200 часов. Внедрение автоматизированной системы может сократить это время вдвое, что позволит вашему персоналу сосредоточиться на более важных задачах и улучшить общую производительность склада.

2. Увеличение ошибок в учете

Ошибки при учете товаров — это еще одна причина, по которой стоит задуматься об автоматизации. По статистике, на ручных складах уровень ошибок может достигать 1-3% от общего числа операций. Если ваша компания обрабатывает 500 заказов, и 2% из них содержат ошибки, то это равно 10 ошибкам в месяц. Каждая ошибка влечет за собой затраты на исправление и потенциальную потерю клиентов. Автоматизация позволяет минимизировать подобные ошибки за счет автоматизированного учета и контроля.

3. Сложные внутренние процессы

Если у вас сложные внутренние процессы, требующие множества перемещений и промежуточных этапов, это еще одна веская причина для внедрения автоматизации. В зависимости от специфики вашего бизнеса, если вы производите 10-15 перемещений внутри склада на каждую единицу товара, автоматизация может помочь оптимизировать эти перемещения и сократить время обработки на 20-30%.

4. Потребность в повышении гибкости

Современный рынок требует от компаний высокой гибкости в ответ на изменение спроса. Если ваши продажи колеблются и достигают пиковых объемов в определенные сезоны, вам важно эффективно реагировать на эти изменения. Автоматизация может помочь адаптироваться к колебаниям объемов начиная от управления запасами и заканчивая быстрой обработкой заказов.

5. Рост затрат на ручной труд

Если ваши затраты на ручной труд выходят за рамки 20-30% от общего бюджета, это может быть сигналом для автоматизации. Например, если ваша компания тратит 150,000 рублей в месяц на оплату труда сотрудников, автоматизация может уменьшить эти затраты на 30%, что приведет к экономии в 45,000 рублей. Инвестиции в автоматизацию окупятся в течение 1-2 лет.

6. Устаревшее оборудование и технологии

Если у вас устаревшее оборудование и технологии, это может негативно сказаться на производительности и надежности вашего склада. Если ваша система существенным образом опережает по возрасту 5 лет и требует регулярного ремонта, это лишнее время, которое можно было бы потратить на более продуктивные задачи. Новые технологии могут улучшить работу склада и автоматизировать процессы, обеспечивая современное решение.

Когда можно не автоматизировать процессы

Автоматизация не всегда необходима. Есть ситуации, когда компании могут обойтись без внедрения высоких технологий:

1. Небольшие объемы операций: Если ваша компания обрабатывает менее 100 заказов в месяц и управляет ограниченным числом товарных позиций (менее 50 SKU), автоматизация может быть экономически нецелесообразной. В этом случае ручные процессы могут быть более эффективными и простыми;
2. Отсутствие необходимости в улучшении процессов: Если ваши текущие процессы работают эффективно и не требуют изменений, вам следует подумать прежде чем переходить к автоматизации - любые изменения должны обосновано улучшать качество и производительность;
3. Низкие темпы роста бизнеса: Если развитие вашей компании нестабильно и колеблется, автоматизация может оказаться излишней. В таком случае лучше сосредоточиться на других аспектах бизнеса.

Разные подходы к автоматизации: Уроки из практики

Внедрение автоматизации складских процессов – это важный шаг, который каждая компания должна адаптировать к своим уникальным условиям. Каждый бизнес сталкивается с различными вызовами и возможностями в этом процессе. В этом разделе мы рассмотрим, как разные подходы к автоматизации могут влиять на результаты работы компании. Примеры покажут, как правильное решение может привести к значительным улучшениям, в то время как неэффективные подходы могут привести к потерям и замедлению роста.

Для иллюстрации приведем примеры двух компаний:

Пример 1: Компания «А»

Ситуация:

Компания «А» занимается дистрибуцией одежды и в начале своего пути столкнулась с переходом на обязательную маркировку «Честный знак». На тот момент объемы операций были небольшими, и руководство решило, что ручное управление складом будет достаточным решением. Они не осознавали, какой критической может стать необходимость автоматизации процессов.

Проблемы:

С увеличением числа заказов начались проблемы с учетом товаров. Ручные записи не всегда оказывались точными, сотрудники часто путали маркировки, что приводило к путанице. Из-за этого происходило множество задержек в поставках, и росло число неудачных заказов. Каждый месяц компания теряла около 10-15% выручки из-за постоянных ошибок и упущенных возможностей.

Финансовые потери также затрагивали дополнительные расходы на исправление ошибок и компенсацию клиентам за задержку. К концу первого года работы с маркировкой «Честный знак» компания поняла, что её недополученная прибыль составила около 500 000 рублей, что оказало серьезное влияние на общий бюджет.

Пример 2: Компания «B»

Ситуация:

Компания «B» начала деятельность в сфере дистрибуции продуктов питания и со всей серьезностью отнеслась к требованиям обязательных систем маркировки «Меркурий» и «ЕГАИС». Понимая, что соответствие новым стандартам имеет ключевое значение для успешной работы, руководство решило внедрить WMS до начала операционной деятельности.

Решение:

Внедрение WMS позволило компании автоматизировать весь процесс управления складом. Система обеспечила интеграцию с платформами обязательной маркировки, что упростило учет и отслеживание товаров. Благодаря автоматизации, сотрудники компании могли сосредоточиться на более важных задачах, не беспокоясь о возможных ошибках при вводе данных.

Результаты:

Компания «B» заметила значительное сокращение времени обработки заказов на 40%. Уменьшилось количество ошибок при упаковке, и улучшилась точность учета наличия товаров на складе. В итоге за первый год работы с WMS компания сократила издержки на 15%, что эквивалентно 1,2 миллиона рублей, а количество регулярных заказов увеличилось на 25%.

Истории компаний «А» и «B» подчеркивают важность правильного выбора подхода к внедрению технологий в зависимости от специфики бизнеса. Ситуация компании «А», которая отказалась от WMS, привела к серьезным финансовым потерям, в то время как компания «B», инвестирующая в автоматизацию, смогла укрепить свои позиции на рынке и обеспечить стабильный рост.

Продукты INTEKEY для автоматизации склада

При выборе решения для автоматизации складских процессов важно учитывать задачи, которые необходимо решить, а также доступный бюджет. Вот краткое описание различных продуктов, их особенностей и целей использования:

1. INTEKEY WMS

Полнофункциональная система управления складом, предназначенная для крупных и средних предприятий, у которых есть потребность в комплексной автоматизации процессов.

Задачи: Управление большими объемами товаров, оптимизация внутренней логистики, управление потоками, адресное хранение.

Бюджет: Средний и высокий. Имеет более высокую стоимость внедрения и поддержки, но предлагает множество возможностей для кастомизации и интеграции.

2. INTEKEY WMS LITE

Коробочное решение для небольших и средних компаний, которые только начинают автоматизацию складских процессов. Особенностью является быстрое внедрение (в среднем 1-2 месяца).

Задачи: Упрощенное управление запасами, базовые функциональности для адресного хранения и внутренней логистики.

Бюджет: Низкий и средний. Более доступный вариант для компаний, которые хотят сократить затраты на внедрение при этом не теряя функциональности.

3. INTEKEY WMS CLOUD

Облачная версия WMS - обладающая базовым функционалом и всеми преимуществами коробочного решения. Позволяет получить доступ к системе из любого места, где есть интернет. Отлично подходит для компаний, стремящихся к гибкости и масштабируемости.

Задачи: Удаленное управление складом, быстрое реагирование на изменения в потребностях; оптимизация процессов в условиях динамичного рынка.

Бюджет: Низкий и средний.Вместо крупных капитальных затрат здесь используются ежемесячные платежи за использование облачной платформы, что делает её более доступной для компаний, не желающих инвестировать значительные суммы сразу. Такой подход минимизирует финансовые риски и позволяет увеличить мобильность ваших операций.

4. 1С WMS

Часть системы 1С, популярной в России для автоматизации бизнес-процессов. Подходит для компаний, которые уже используют другие решения 1С и ищут интеграцию.

Задачи: Управление логистическими процессами, интеграция с бухгалтерией и другими 1С продуктами, управление товарными запасами.

Бюджет: Средний. Зависит от масштабов и функционала, который выбирает компания. Базовая версия, как правило, более доступна по цене.

Эти продукты позволяют компаниям различного масштаба и уровня сложности выбрать наиболее подходящее решение для автоматизации своих складских процессов в зависимости от задач и бюджета.

В кейсе компании «Вейчай-Рус Трейдинвест» мы детально разбираем процесс внедрения WMS с использованием технологии «Быстрый старт». Этот опыт показывает, как быстро и эффективно можно автоматизировать складские операции, что позволяет вашему бизнесу начать получать результаты немедленно.

Автоматизация склада — это инвестиция, которая может привести к значительному увеличению эффективности и снижению затрат в долгосрочной перспективе. Если ваша компания испытывает один или несколько перечисленных выше факторов, это может быть подходящим моментом для внедрения WMS-системы. Однако важно также учитывать обстоятельства, когда автоматизация может быть нецелесообразной. Тщательный анализ текущих операций и планирование будущих улучшений помогут не только оптимизировать работу склада, но и подготовить компанию к успешной конкурентной борьбе на рынках.