Честный знак — маркировка одежды

Честный знак — маркировка одежды

С 1 апреля 2024 года в России началась вторая волна маркировки одежды. Список товаров, отслеживаемых через систему «Честный ЗНАК», значительно расширился.

Участники оборота получили небольшую отсрочку — до 1 июля 2024 года. До этой даты они могли продавать одежду из нового списка без кодов Data Matrix, но только если она была произведена до 1 апреля.

Позже Правительство РФ продлило сроки маркировки остатков одежды до 15 сентября. В статье мы расскажем, что нужно сделать до этой даты.

Какие товары из категории «Одежда» подлежат маркировке Честный ЗНАК в 2024 году

Согласно постановлению Правительства от 13 ноября 2023 года № 1899, список маркируемых изделий значительно расширился и теперь включает почти всю базовую одежду:

• вязаные свитеры, пуловеры, кардиганы и жилетки;
• спортивные и лыжные костюмы;
• трикотажную и текстильную одежду для мужчин, женщин и детей: костюмы и комплекты, пиджаки и жакеты, блейзеры, брюки, комбинезоны, шорты и бриджи, платья и юбки;
• рубашки для мужчин и мальчиков;
• блузки и батники женские и для девочек;
• аксессуары: шали, шарфы, кашне, вуали, галстуки, шейные платки;
• трикотажные и вязаные плащи, пальто, куртки и ветровки;
• одежду из фетра, нетканых материалов и текстиля с пропиткой или покрытием (для верхней одежды);
• изделия из искусственного меха (кроме перчаток, рукавиц и головных уборов)

Требования Честного ЗНАКа по маркировке одежды распространяются на всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов (в том числе торгующих на маркетплейсах), а также комиссионеров. Последние должны самостоятельно наносить код маркировки на товары, принимаемые на реализацию от физических лиц.

Если вы только начинаете работать с маркировкой, то подготовка к работе с учётом товаров может занять несколько месяцев. Особенно это касается случаев, когда учет и складские процессы не автоматизированы. Мы поможем вам сэкономить время, ресурсы и избежать типичных ошибок, которые могут привести к штрафам.

Одним из примеров нашего успешного внедрения и интеграции системы «Честный знак» стал проект YOLO SHOP — магазин, открывший новую эру одежды в уличном стиле.

Изменение сроков маркировки одежды в 2024 году

Введение маркировки одежды второй волны происходит постепенно. Основные шаги уже пройдены. С 1 апреля 2024 года был запрещён оборот немаркированной одежды, выпущенной после этой даты. Впереди ещё четыре этапа, и все они намечены на 2024 год.

Организация учета остатков одежды: первые шаги

Предприятия и ИП получили больше времени на подготовку к новым требованиям благодаря продлению срока маркировки одежды. Если у вас скопилось много немаркированных остатков, рекомендуем начать этот процесс как можно скорее.

Что для этого нужно:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Установленный на ПК специальный софт для криптошифрования данных и работы с УКЭП. Подойдет «КриптоПро CSP»
• Личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа
• Товароучетная программа (например, 1С)
• Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО)
• Устройство для считывания и проверки КМ: 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД)
• Принтер этикеток с технологией прямой термической или термотрансферной печати

Как промаркировать остатки:

• Проведите полную инвентаризацию остатков на складе — посчитайте количество товаров, которые нужно промаркировать
• Зайдите в личный кабинет на портале ЧЗ, откройте вкладку «Национальный каталог» и опишите товары по упрощенной схеме (с указанием размера, цвета, модели и других атрибутов), чтобы получить для них уникальные идентификаторы GTIN (на их основе Честный ЗНАК генерирует коды маркировки)
• Отправьте карточки с описанием на модерацию
• В случае успешной проверки пополните баланс лицевого счета (один код маркировки стоит 50 коп. без учета НДС) и закажите необходимое количество КМ в личном кабинете на портале ЧЗ
• Когда Честный ЗНАК сгенерирует коды маркировки, выгрузите их из ЛК, распечатайте и нанесите на товары
• Подтвердите, что вы не роботы товаров в оборот (через личный кабинет на сайте ЧЗ или выгрузкой данных из товароучетной программы по API)

Рекомендации по работе с маркировкой одежды Честный ЗНАК

Раньше некоторые предприниматели вели учёт в тетрадях и Excel-таблицах, но с введением маркировки без автоматизации стало невозможно. Сотрудникам приходится отражать все операции с товарами — от их приёма до списания — в системе «Честный ЗНАК».

Если у вас нет программы для учёта, всё это нужно делать вручную. На это может уходить несколько часов в день. При такой загруженности сотрудники могут допустить ошибки или что-то перепутать, а это чревато штрафами.

Внедрение системы учёта товаров

Для учета маркированных товаров рекомендуем использовать продукты 1С, например:

• «1С:Розница» или «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» — для отдельных торговых точек и розничных сетей;
• «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — для небольших торговых и производственных компаний;
• «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — для предприятий среднего и крупного бизнеса в сфере оптовой и розничной торговли.

Все программы 1С поддерживают интеграцию с государственной системой «Честный ЗНАК». Вы можете настроить обмен данными через API, что значительно облегчит работу с маркировкой одежды. Это позволит автоматизировать процессы заказа контрольных марок (КМ), отправки данных о приёмке, отгрузке, списании и других операциях с товарами.

В 1C удобно вести учёт продукции, при этом остатки обновляются автоматически на основании документов о поступлении и реализации товаров.

Применение терминалов сбора данных для учёта маркированных товаров одежды

Помимо программы 1С, мы рекомендуем использовать терминалы сбора данных (ТСД) и специальное приложение для учёта товаров по штрихкодам. Среди популярных решений можно выделить такие, как «Mobile SMARTS: Склад 15» и DataMobile.

Мобильный софт, установленный на ТСД, позволяет автоматически обмениваться данными с системой учёта товаров. Это значительно ускоряет работу с маркированными товарами.

Например, инвентаризация с использованием мобильного терминала проходит в 10 раз быстрее, чем при использовании бумажных описей. Сотруднику больше не нужно вручную пересчитывать товары и записывать результаты — достаточно считать штрихкоды с упаковок, а приложение автоматически подсчитает количество остатков и сравнит их с плановыми показателями из системы 1С.