Складской учет в 1С – это ведение остатков товаров и материалов по складам с помощью документов: поступление, перемещение, реализация, списание, инвентаризация.
Глубина автоматизации зависит от конфигурации (так называют отдельные готовые решения на платформе 1С): «1С:Бухгалтерия» закрывает регламентированный учет запасов и базовые складские операции; УНФ предлагает оперативный складской контур, а УТ, КА и ERP поддерживают адресное хранение, стратегии размещения и отбора, задания и мобильное исполнение. Если стандартных механизмов недостаточно для процессов и нагрузки конкретного склада, сравнивают настройку и доработку текущей 1С с внедрением специализированной WMS.
В этой статье мы разберем, как устроен склад в 1С, чем отличаются конфигурации, как учитываются материалы на производстве, где проходит граница типовых возможностей и как подключить к 1С систему управления складом.
1С: Предприятие – это платформа, а Бухгалтерия, УНФ, УТ, КА и ERP – конфигурации на ней.
В торговых и управленческих конфигурациях набор базовых возможностей похож:
Для склада с небольшим числом операций этого обычно достаточно. Товарный учет в 1С ведут многие компании, он хорошо стыкуется с остальными процессами: менеджер видит остаток, бухгалтер получает себестоимость, закупщик – потребность.
Складской учет в «1С:Бухгалтерии» носит преимущественно вспомогательный характер: программа позволяет вести количественный или количественно-суммовой учет запасов по складам, оформлять базовые операции и рассчитывать себестоимость. Для более сложного оперативного управления складом рассматривают УНФ, УТ, КА или ERP – выбор зависит от требуемых процессов и уровня детализации.
Склад в 1С строится в три слоя, и включать их можно по мере необходимости.
Например, на складе автозапчастей в соседних ячейках лежат свечи и фильтры, а бамперы и кузовные панели занимают целые стеллажные места. Поэтому ячейкам и упаковкам задают типовые размеры: так крупногабаритная деталь не окажется в ячейке под коробки со свечами.
Для заказа с крупногабаритными и мелкими деталями дополнительно задают правила отбора и организацию работы по зонам. Сначала проверяют, можно ли реализовать нужную последовательность штатными механизмами конфигурации. Если требуется более сложное управление сотрудниками, техникой и объединением частей заказа, сравнивают доработку 1С и возможности специализированной WMS.
Ордерная схема есть в УНФ (включается в настройках раздела «Закупки»), УТ, КА и ERP. Адресное хранение с учетом остатков по ячейкам в УТ, КА и ERP связано с использованием ордерной схемы. Цена вопроса – рост числа документов. Без дисциплины схема превращается в формальность: если ордера проводят не в момент операции, данные в системе расходятся с реальностью.
| Конфигурация | Учет запасов и операции | Глубина складского процесса |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Количественный или количественно-суммовой учет по складам; базовые складские документы, материалы и себестоимость | Регламентированный учет запасов; не предназначена для глубокой оперативной логистики адресного склада |
| 1С:УНФ | Складские операции, ордерная схема, адресное хранение по местам хранения | Мобильное приложение «1С:Кладовщик»; базовый оперативный складской контур |
|
1С:УТ 1C:KA |
Складской контур, адресное хранение, ордерная схема, упаковки и серии Адресное хранение, ордерная схема, учет материалов в производстве |
Стратегии размещения и отбора, задания и мобильное рабочее место кладовщика Стратегии, задания и мобильное исполнение; связь складских и производственных процессов |
| 1C:ERP | Склад, помещения, рабочие участки, области хранения, типоразмеры и складские ячейки | Стратегии, задания и мобильное исполнение; развитая связь с производственным контуром |
Конфигурацию выбирают по задачам всей компании: торговле, производству, финансам и складским процессам. УНФ подходит для относительно простого оперативного контура и поддерживает несколько складов. УТ рассматривают при более сложных торговых и складских сценариях, КА и ERP – когда требуется более широкий контур автоматизации и соответствующая детализация производства и учета.
Склад материалов отличается от склада готовой продукции: здесь хранятся сырье, комплектующие, расходные материалы, запасные части и инструмент (ТМЦ), а основное движение идет в цех, а не напрямую к покупателю.
Типичный цикл в 1С выглядит так:
материалы поступают от поставщиков → передаются в производство или подразделению → использованное количество отражается в расходе → неиспользованные остатки при необходимости возвращаются на склад
В УНФ, КА и ERP предусмотрены документы для передачи материалов в производство. В «1С:Бухгалтерии» использование материалов оформляют документом «Расход материалов (требования-накладные)». Расходные материалы, запчасти и инструмент отражают с учетом их назначения, учетной политики и возможностей конфигурации. Для имущества, переданного сотрудникам в эксплуатацию, может потребоваться отдельный контроль по ответственным лицам.
На что стоит обратить внимание:
КА и ERP позволяют планировать потребность в материалах, оформлять их передачу в производство и контролировать нормативный расход. Если требуется привязать подачу к конкретной физической линии, оперативно диспетчеризировать доставку и фиксировать исполнение в реальном времени, могут понадобиться доработка 1С, интеграция оборудования или дополнительные системы – MES либо WMS. Необходимость таких решений определяется конкретным производственным сценарием и уровнем требуемой детализации.
УТ, КА и ERP – поддерживают адресное хранение, стратегии размещения и отбора, задания на складские операции и мобильное рабочее место кладовщика. Сотрудник может получать пошаговые указания и подтверждать действия сканированием ячейки, товара и серии. Специализированная WMS расширяет этот контур там, где нужны более сложная процессная модель, гибкое управление ресурсами и высокая производительность.
Например, на складе дистрибьютора БАДов один товар хранится в нескольких сериях с разными сроками годности. Если серии фиксируются только для учета, а правила отбора не настроены, кладовщик выбирает партию вручную. При подходящей политике учета серий и настройках адресного склада 1С может учитывать сроки годности при подборе. Отдельную WMS имеет смысл оценивать, когда к FEFO добавляются требования по остаточному сроку годности для разных клиентов, карантину, контролю качества и сложной последовательности складских заданий, которые текущая конфигурация не закрывает.
Таким образом, граница проходит не между учетом и управлением как таковыми: часть функций управления уже есть в УТ, КА и ERP. Вопрос в том, хватает ли их глубины, гибкости и производительности для конкретной топологии склада и нагрузки.
Количество заказов в день само по себе не определяет выбор системы. Нагрузку оценивают по числу строк и операций, составу заказов, правилам обработки и пиковым требованиям к отгрузке.
Если регулярно возникают пересорты, расхождения при инвентаризации или зависимость от памяти кладовщиков, сначала проверяют процессы, качество данных и настройки 1С.
Специализированную WMS стоит рассматривать, когда стандартных механизмов и разумных доработок 1С недостаточно для требуемой глубины управления складскими операциями, диспетчеризации ресурсов, сложной грузообработки или производительности. Поэтому мы в INTEKEY обычно начинаем не с софта, а с анализа процессов. Экспресс-аудит склада показывает, где теряются время и деньги, а требования к WMS (ТЗ) помогают заранее понять, что именно нужно автоматизировать.
С учетной 1С можно интегрировать специализированные WMS разных разработчиков. Ниже рассмотрим два решения: 1C:WMS и INTEKEY WMS.
Как устроен обмен. В архитектуре INconnect обмен данными организуется между 1С и WMS. Из учетной системы передаются необходимые данные и задания на складские операции, а обратно поступают фактические результаты и статусы исполнения. Общая схема обмена предусматривает передачу данных в формате JSON по НТТР(S). Конкретные параметры, периодичность и состав обмена определяются конфигурацией, версией интеграции и требованиями проекта.
Что передается. Из 1С в WMS передают согласованные справочники и задания на складские операции. В обратную сторону поступают фактические результаты и статусы исполнения. Какие документы участвуют в обмене и как результаты отражаются в учетной базе, определяют по конфигурации, версии интеграции и согласованной схеме документооборота. Перед запуском проверяют обработку расхождений, частичного исполнения, повторной передачи и сбоев связи.
Таблица сопоставляет возможности учетной 1С и специализированной WMS. При интеграции для каждой операции отдельно определяют, какая система создает задание, управляет исполнением и фиксирует результат:
| Задача | Учетная 1C | WMS |
|---|---|---|
| Номенклатура, контрагенты, заказы | Ведет мастер-данные и учетные документы | Получает согласованные данные по обмену |
| Финансовый учет и себестоимость | Ведет | Как правило, не ведет |
| Размещение и отбор | В УТ, КА и ERP доступны адресное хранение, стратегии и задания; глубина зависит от конфигурации | Расширенные стратегии и сценарии; управление сложной грузообработкой |
| Пополнение и диспетчеризация | Стандартные механизмы в пределах конфигурации | Развитое управление ресурсами, волнами, кластерами и min/mах-пополнением |
| ТСД и мобильное исполнение | Мобильное рабочее место в УТ/КА/ERP; «1С:Кладовщик» в УНФ | Расширенные сценарии исполнения и контроля операций |
| Сроки годности, партии, маркировка |
Учет и отдельные правила обработки – в зависимости от конфигурации и настроек |
Контроль в составе комплексного складского процесса |
Регламентированный учет и расчет себестоимости сохраняются в 1С. При этом правила отражения складских операций, статусы документов и отдельные отчеты могут потребовать настройки.
Обмен работает настолько хорошо, насколько в порядке учетная база. Поэтому до подключения WMS стоит проверить четыре вещи.
Эту работу в INTEKEY выполняют собственные аналитики и разработчики 1С. Если внутренней команды 1С у вас нет, аудит учетной системы и доработку документов под обмен можно поручить нам же. О том, как мы ведем такие проекты, рассказываем на странице доработки 1С.
1С закрывает широкий диапазон складских задач, но глубина автоматизации зависит от конфигурации и настроек. «1С:Бухгалтерия» предназначена прежде всего для регламентированного учета запасов и базовых операций; УНФ дает оперативный складской контур; УТ, КА и ERP поддерживают адресное хранение, стратегии, задания и мобильное исполнение. Специализированная WMS расширяет возможности управления складом, когда стандартных механизмов и доработок 1С недостаточно для сложной грузообработки, диспетчеризации ресурсов, контейнеризации, высокой интенсивности или специальных правил качества. Выбор стоит делать после анализа реальных процессов и требований к складу.
Если хотите понять, где ваш склад упирается в возможности 1С, начните с разбора процессов. Если уже ясно, что нужна WMS, посмотрите, как мы в INTEKEY внедряем 1С:WMS или нашу собственную WMS.
Конфигурацию выбирают по задачам всей компании и требованиям к складу. «1С:Бухгалтерия» закрывает регламентированный учет запасов и базовые операции. УНФ дает оперативный контур и поддерживает несколько складов, ячейки и ордерную схему. УТ подходит для более сложных торговых и складских процессов; КА и ERP рассматривают, когда нужен более широкий контур автоматизации. Перед выбором проверяют конкретную версию и состав функций.
Да, УНФ, КА и ERP поддерживают учет материалов и их использование в производстве. В «1С:Бухгалтерии» использование материалов можно оформлять документом «Расход материалов (требования-накладные)». Для оперативного контроля подачи на линию сначала проверяют возможности конфигурации и требуемую детализацию. Дополнительные системы и доработки выбирают по конкретному производственному сценарию.
Да, в УТ, КА и ERP предусмотрен серийный учет и работа со сроками годности. В 1С:ERP при соответствующей политике учета серий и настройках адресного склада сроки учитываются при подборе по FEFO. Возможности конкретного сценария в УТ и КА проверяют по версии и настройкам. WMS оценивают, если требуются дополнительные правила обработки, которые текущая конфигурация не закрывает с приемлемыми затратами.
Да, в УТ, КА и ERP есть инструменты обеспечения потребностей, резервирования и поддержания запасов, а также адресного хранения, стратегий размещения и отбора. В 1С:ERP предусмотрена упреждающая подпитка ячеек адресного склада. Если требуются более сложные сценарии складского исполнения, сравнивают настройку и доработку существующей системы со специализированной WMS.
Это зависит от состава операций, нагрузки и требований к процессу. Несколько складов, ТСД, серии или сроки годности сами по себе не означают, что отдельная WMS обязательна. При пересортах и расхождениях сначала проверяют процессы, данные и настройки 1С. По результатам определяют, достаточно ли настройки и доработки или нужен специализированный складской контур.
